Technicien | Technicienne administratif de chantier — Toutes divisions
Afin de répondre à sa croissance actuelle, EBC cherche à pourvoir plusieurs postes de commis de chantier pour ses divers chantiers de construction.
Les commis de chantier assistent les équipes de chantier et ont comme principale responsabilité d’exécuter diverses tâches administratives, d’organisation, de contrôle et de suivi de projet ayant ainsi la chance de contribuer à la réalisation d’un projet de construction majeur.
Venez bâtir l’avenir avec nous!
- Permanent
EBC est reconnue pour la qualité de ses réalisations et pour sa capacité à livrer la marchandise tout en respectant les budgets et les échéanciers même dans les projets les plus difficiles. Cette force découle de notre personnel compétent, engagé et motivé. Nos équipes de chantier et de gestion de projet sont soutenues par un groupe administratif dévoué, une collaboration essentielle à l'atteinte de notre objectif ultime: la satisfaction des clients.
Chez EBC, on apprécie la rigueur des méthodes de travail et l'expertise des employés, et ces derniers sont fiers de travailler pour une entreprise qui les respecte et qui place leur santé et leur sécurité avant tout.
Responsabilités
- effectuer la compilation hebdomadaire des heures de travail des travailleurs, les embauches, les mises à pieds et suivi de la convention collective;
- effectuer l’archivage et le classement des documents de chantier selon les procédures en place;
- effectuer le suivi des locations, des équipements et transmission des heures à la comptabilité;
- effectuer la gestion des commandes, livraisons et réceptions des marchandises;
- faire la saisie et la mise à jour des données et documents nécessaires à la construction;
- préparer et transmettre des contrats de sous-traitance ;
- émission de bons de commande dans le système comptable ;
- réception des factures et des bons de livraisons dans le système de gestion intégré ;
- réception et vérification des billets de coulées de béton et des agrégats du chantier ;
- consolidation des billets avec les factures et saisie dans le logiciel informatique ;
- demande et traitement des crédits si requis ;
- obtention de l’approbation des factures par les Directeurs/Gérants de projet ;
- transmission des documents à la comptabilité ;
- effectuer le suivi des besoins administratifs du chantier (papeterie, nettoyage, installation, etc.).
- effectuer toutes autres tâches connexes en vue d’assurer le bon fonctionnement du chantier.
Exigences
- détenir d’une (1) à trois (3) années d’expérience pertinente dans un poste administratif;
- être titulaire d’un diplôme professionnel ou d’une technique en administration/comptabilité (atout);
- maitrise de la suite MS Office;
- posséder de l’expérience dans un poste similaire chez un entrepreneur général (un atout);
- avoir de l’expérience en chantier (un atout);
- expérience en préparation de la paie construction (un atout);
- être bilingue (un atout).
Profil recherché
- capacité à travailler en équipe et à collaborer;
- être structuré et avoir une bonne rapidité d’exécution;
- capacité à respecter des échéanciers serrés;
- capacité à gérer le stress;
- être proactif et faire preuve d’initiative dans un contexte d’évolution rapide;
- solide sens de l’organisation et de la gestion des priorités;
- autonomie et rigueur;
- souci du travail bien fait;
- débrouillardise.
Conditions proposées par l'équipe EBC
- poste permanent à temps plein;
- un salaire compétitif;
- 4 semaines de vacances par année;
- un programme d’assurances collectives (santé & dentaire) payé par l’employeur;
- un programme de REER collectif avec cotisation de l’employeur dans un RPDB;
- un programme d’aide aux employés;
- de la formation continue;
- un club social actif;
- un milieu de travail convivial et stimulant;
- des projets d’envergures;
- entreprise « reconnue au palmarès des Sociétés les mieux gérées au Canada ».
Vous souhaitez
relever le défi ?
Conformément à notre politique, nous communiquerons qu’avec les personnes retenues pour une entrevue. L'emploi du genre masculin vise uniquement à alléger le texte.
AVIS AUX AGENCES DE RECRUTEMENT, AUX SERVICES DE PLACEMENT ET AUX RECRUTEURS PROFESSIONNELS
EBC inc. et ses entités affiliées (« EBC ») possèdent un service de recrutement à l’interne. L’équipe Talent & Culture d’EBC peut, de temps à autre, faire appel à des agences de recrutement, des services de placement ou des recruteurs professionnels temporaires (« Agences »). Cependant, EBC n’acceptera pas les références non-sollicitées d’Agences et ne les rémunèrera qu’en présence d’une entente préalable écrite définissant les paramètres précis des mandats de recrutement. EBC n’acceptera donc pas les CV provenant d’une autre source que le candidat lui-même. Tout CV envoyé à EBC, par quelconque moyen de communication que ce soit, sera réputé être la propriété d’EBC. EBC se réserve le droit de solliciter et d’engager ces candidats sans obligations financières envers l’Agence.
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L’équipe Talent & Culture EBC