Directeur | Directrice Conception – Projets majeurs

Responsabilités

Le Directeur conception relève du VP Construction – Projets majeurs. Il a l’entière responsabilité de la gestion et coordination des opérations techniques d’architecture et d’ingénierie relatives aux projets conception-construction pour lesquels EBC est impliquée. Pour réaliser son mandat, il s’appuie sur des firmes de professionnels sélectionnées en architecture et en ingénierie pour la réalisation de la conception. Son rôle consiste à participer au choix des firmes professionnelles du point de vue stratégique et à diriger et superviser ces firmes à compter de la définition des mandats au moment de l’appel d’offres jusqu’à la livraison complète des livrables d’architecture et d’ingénierie appropriés pour la construction durant la phase réalisation de projet. Il est responsable et imputable de la performance des firmes de professionnels, notamment au niveau de la qualité, de l’échéancier et des coûts.

Pour ce faire, il devra encadrer toutes les activités de conception, s’assurer d’une forte cohésion et d’une bonne communication avec les différents gestionnaires internes et externes affectées aux projets et maintenir des relations d’affaires saines et propices aux développements de partenariats afin de rencontrer les indices de performance de conception de chacun des projets conception-construction.

RÔLE ET RESPONSABILITÉS

GESTION OPÉRATIONNELLE

Phase pré- appel de qualification et/ou d’offres
1. Suivant l’identification des projets potentiels à court, moyen et long terme par le groupe Stratégie et Développement, participer à l’identification des partenaires pour des projets en mode conception-construction dont EBC croit participer.
2. Participer à la sélection des professionnels
3. Élaborer la stratégie de conception requise pour soumissionner

Phase appel de qualification et/ou d’offres
4. Définir les mandats des firmes de professionnels sélectionnés pour participer avec EBC à un appel de qualification et/ou appel d’offres en accord avec la stratégie de soumission
5. Revoir avec les firmes de professionnels la production des livrables techniques nécessaires selon le niveau de détail requis pour répondre aux conditions de l’appel d’offres et requis pour une estimation appropriée en mode conception-construction
6. S’assurer que les éléments de conception sont coordonnés et répondre aux besoins du PFT (programme fonctionnel technique) du client
7. Influencer l’équipe de proposition (professionnels et employés d’EBC impliqués en planification, estimation et construction) afin de s’assurer que des toutes les options soient analysées et optimisées via des exercices d’analyse d’ingénierie de la valeur
8. S’assurer que les livrables techniques soient complétés selon l’échéancier de proposition afin de permettre une évaluation des coûts appropriés pour le dépôt de la proposition
9. Faciliter la communication entre l’équipe de conception et d’estimation afin de s’assurer d’une estimation appropriée des coûts du projet et d’une évaluation appropriée de la contingence en tenant compte de l’évolution future de la conception durant la phase de réalisation
10. Diriger la revue des risques techniques et s’assurer que les risques et opportunités identifiés soient intégrés dans le registre de risques du projet
11. S’assurer que des revues de constructibilité soient réalisées à intervalles réguliers par l’équipe de construction du projet
12. Participer à la rédaction de la proposition en regard aux aspects techniques et de conception
13. Définir la structure organisationnelle requise pour la conception de l’ouvrage
14. Finaliser la stratégie de conception et l’échéancier de conception requis pour rencontrer les besoins de réalisation du projet
15. Négocier, avec le VP Opérations, les ententes requises pour les mandats des firmes de professionnels pour la phase réalisation
16. Négocier avec les firmes de professionnels les heures requises pour réaliser les mandats

Phase de réalisation
17. En tant que personne clé de l’équipe de réalisation du projet, participer au développement détaillé des livrables de conception
18. Diriger l’ensemble des activités de conception avec les firmes de professionnels afin de s’assurer que les objectifs et l’échéancier soient respectés pour la production des livrables;
19. S’assurer que les exigences techniques du PFT soient respectées
20. S’assurer de la coordination technique entre les différentes firmes d’architectes et d’ingénieurs et de rencontrer les besoins du projet
21. Faciliter la revue des risques techniques en accord avec le registre de risques élaboré durant la phase proposition et s’assurer de mitiger les risques par des actions concrètes avec les professionnels
22. S’assurer que la stratégie de conception soit maintenue en accord avec les exigences de la stratégie du projet et de construction
23. Diriger l’optimisation de la conception par la revue de toutes les options possibles
24. Faciliter la revue des éléments d’analyse d’ingénierie de la valeur identifiée durant la phase proposition et identifier d’autres éléments permettant de réduire les coûts et les échéanciers
25. S’assurer de la participation du personnel de projet et de construction pour optimiser tous les aspects de conception
26. Diriger les revues de conception
27. Faire un suivi de la performance des firmes de professionnels en fonction des indicateurs de performance du projet (qualité des livrables, échéanciers, heures et coûts) et proposer des actions correctives requises
28. Gérer les changements d’étendue des travaux des firmes de professionnels
29. Identifier au Directeur de projet et au Directeur commercial les avis de changements techniques au client et en évaluer les impacts et les coûts en regard à la conception

GESTION DU CAPITAL HUMAIN
1. Intérêt et capacité à encadrer et coacher les autres
2. Capacité d’identifier, attirer et retenir les meilleurs talents
3. Mentorer et développer le personnel et la nouvelle génération à la gestion de projet, compétence en leadership, culture et valeurs de l’entreprise

PLANIFICATION STRATÉGIQUE
1. Collaborer à l’élaboration des plans stratégiques à court et à long terme pour l’organisation autour de la croissance et l’excellence opérationnelle en conception construction
2. Axer nos forces vers nos objectifs stratégiques

DÉVELOPPEMENT DES AFFAIRES
1. Établir et maintenir des relations d’affaires avec les clients et partenaires
2. Participer activement à l’élaboration des offres de services et des propositions dont il aura la responsabilité de conception advenant un octroi
3. Bonne aptitude lors d’entrevue de projet avec des clients potentiels
4. Identifier des nouvelles opportunités commerciales, participer à des présentations et assister à des conférences et dîners de clients
5. Élargir le réseau de contacts pour EBC

STYLE DE LEADERSHIP
1. Mobiliser et inspirer les employés et les partenaires
2. Soutenir la culture de l’entreprise et ses valeurs
3. Soutenir, adhérer et communiquer de façon engagée les décisions de l’entreprise
4. S’engager dans le développement de son équipe et voir à la planification de la relève
6. S’impliquer dans le développement de soi pour maintenir ou accroître la capacité organisationnelle et livrer les résultats escomptés
7. Comprendre et communiquer efficacement la vision et la stratégie de l’entreprise de manière à s’engager et à aligner les effectifs, les membres de l’équipe et les partenaires du projet vers l’atteinte et le dépassement des résultats souhaités
8. Supporter l’implantation d’une culture Santé-Sécurité
9. Diriger et coordonner le travail de conception des firmes professionnelles et des employés de EBC impliqués afin de produire les livrables techniques dans les délais requis pour la construction et dans les heures d’ingénierie budgétées

MESURES DES ATTENTES DU POSTE
1. Diriger le groupe conception et les firmes de professionnels durant la phase d’appels d’offres afin de produire des propositions gagnantes qui respectent les exigences du PFT
2. Diriger le groupe conception et les firmes de professionnels durant la phase réalisation afin de rencontrer les exigences techniques du projet en termes de qualité, échéanciers et coûts
3. Développer des alliances avec des partenaires professionnelles nous permettant de développer des propositions gagnantes et des projets à succès
4. Être un ambassadeur des valeurs de l’entreprise

Exigences

• Être titulaire d’un baccalauréat en génie et être membre de l’OIQ;
• expérience pertinente de 15 ans en gestion d’équipe technique et de conception;
• expérience pertinente dans la gestion de projet de type Ingénierie, Approvisionnement et Construction (EPC) (essentiel)
• maîtrise des logiciels Autodesk (un atout)
• bilingue (atout important)
• grande mobilité
• planification, organisation, résolution de problèmes et relations interpersonnelles;
• savoir faire preuve d’initiative et de direction;
• fortes aptitudes en gestion, négociation, communication et résolution de problèmes;
• joueur d’équipe.

Conditions proposées par l'équipe EBC

• 5 semaines de vacances annuelles;
• participation au programme de bonification;
• Programme complet d’assurances collectives modulaire dès l’entrée en poste;
• REER collectif avec cotisation de l’employeur dans un Régime de participation différée aux bénéfices (RPDB);
• accès à un médecin virtuel instantanément (télémédecine) 24h/24;
• programmes de formation et de perfectionnement;
• programme d’aide aux employés;
• club social et comité santé mieux-être actifs;
• environnement diversifié, innovant et stimulant;
• entreprise bâtie sur des valeurs de respect, d’intégrité et de travail bien fait;
• firme reconnue au palmarès des Sociétés les mieux gérées au Canada.