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Technicien comptable — Tous les bureaux

Secteur clé d’EBC, le Service des finances est proactif et collabore efficacement avec nos équipes et nos partenaires externes afin de capitaliser sur une saine gestion comptable et d’appliquer les contrôles appropriés. Pour ce faire, la soixantaine de professionnels compétents qui compose l’équipe se fait un devoir d’offrir un service de qualité et de répondre aux besoins évolutifs. Leur talent et leur engagement constituent un actif privilégié parmi nos plus grandes forces.

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EBC est reconnue pour la qualité de ses réalisations et pour sa capacité à livrer la marchandise tout en respectant les budgets et les échéanciers même dans les projets les plus difficiles. Cette force découle de notre personnel compétent, engagé et motivé. Nos équipes de chantier et de gestion de projet sont soutenues par un groupe administratif dévoué, une collaboration essentielle à l'atteinte de notre objectif ultime: la satisfaction des clients.

Chez EBC, on apprécie la rigueur des méthodes de travail et l'expertise des employés, et ces derniers sont fiers de travailler pour une entreprise qui les respecte et qui place leur santé et leur sécurité avant tout.

Responsabilités

RESPONSABILITÉS
Afin de répondre à la croissance de l’entreprise, le service des finances est à la constante recherche de nouveaux talents pour travailler dans ces différentes équipes.

ÉQUIPE DES COMPTES PAYABLES (FOURNISSEURS ET SOUS-TRAITANTS)

Assurer le suivi des comptes payables :

  • Effectuer la vérification des factures avec la documentation pertinente (contrats, avenants, bons de livraison, bons de commande, etc.) ;
  • saisir les factures au système comptable, concilier les factures de béton et d’agrégats et effectuer le suivi des factures en attente ;
  • procéder à l’ouverture des dossiers de sous-traitants et à la vérification des informations usuelles (contrat, licence, taxes, assurances, CCQ, ARQ, RBQ, NEQ et autres) ;
  • obtenir et vérifier tous les documents nécessaires à l’émission des paiements selon les termes prévus aux contrats (quittances, attestations, lettres CCQ, CNESST, résolutions, déclarations solennelles, etc.) et effectuer le suivi des dénonciations des sous-traitants ;
  • émettre les chèques avec toute la documentation nécessaire et s’assurer que les retenues ainsi que les escomptes sur paiements soient déduits lorsque requis ;
  • préparer les tableaux de quittances requis pour les clients.

ÉQUIPE DES COMPTES RECEVABLES ET FACTURATION

  • Effectuer les conciliations (revenus, facturation) ;
  • compiler les données et préparer les tableaux de suivis ;
  • préparer les demandes de paiement et les factures ;
  • s’impliquer dans les fermetures de mois de la facturation et des recevables.

ÉQUIPE DES CONTRÔLES DE COÛTS

  • Effectuer les tâches requises pour les fermetures de mois des contrôles de coûts incluant l’analyse de la rentabilité et des projections des différents mandats en cours ;
  • effectuer les conciliations de revenus prévus mensuellement ;
  • compiler des données, produire des tableaux de suivis et en faire l’analyse ;
  • effectuer la saisie des budgets, des quantités, des contrats de sous-traitance, des avenants et des modifications de budget dans le système ERP et effectuer des recommandations lorsque des problématiques surviennent.

ÉQUIPE DE LA GESTION COMPTABLE DES ÉQUIPEMENTS

Effectuer la gestion comptable des équipements d’EBC :

  • Participer à la comptabilisation des dettes reliées aux équipements, saisir des factures dans le système comptable, procéder à l’amortissement des équipements et à la conciliation des comptes de grands livres, réaliser les fermetures de mois pour les divers garages d’EBC, calculer annuellement les primes d’assurance reliées aux équipements et procéder à la validation des bons de travail.

ÉQUIPE DES ASSURANCES ET DU CAUTIONNEMENT

  • Collaborer avec le courtier pour la souscription des diverses assurances pour les nouveaux projets ;
  • participer au renouvellement de la couverture d’assurance commerciale d’EBC ainsi qu’à la préparation du dossier de fin d’année pour l’assureur ;
  • traiter les réclamations d’assurances et gérer des cautionnements.

ÉQUIPE DE LA PAIE

  • Effectuer la préparation et le traitement des paies construction dans le respect des différentes conventions et législations dans plusieurs provinces canadiennes ;
  • effectuer la préparation et le traitement de paies administratives pour les employés du Québec et d’autres provinces ;
  • procéder à l’ouverture des dossiers d’employés dans le système comptable, tenir à jour les informations contenues dans ces dossiers et faire les relevés d’emploi lors de la fermeture d’un dossier ;
  • participer à l’élaboration des T4 et Relevé 1 ;
  • préparer les différents rapports gouvernementaux et effectuer les remises.

ÉQUIPE DES OPÉRATIONS CORPORATIVES

  • Préparation des conciliations bancaires et suivi des chèques compensés ;
  • préparation des rapports de taxes à la consommation (multi-province) ;
  • aide à la préparation des données requises pour les diverses vérifications.

 

Exigences

  • Détenir un diplôme d’études collégiales (DEC) en comptabilité ;
  • posséder 5 ans d’expérience pertinente ;
  • posséder de l’expérience dans le secteur de la construction (un atout) ;
  • excellent français parlé et écrit ;
  • anglais de niveau intermédiaire ;
  • maitriser les fonctions avancées d’Excel.

 

Profil recherché

  • Être autonome, organisé, méthodique et rigoureux ;
  • avoir le sens des responsabilités ;
  • être un joueur d’équipe et un bon communicateur ;
  • être capable de travailler avec des échéanciers serrés et de répondre à diverses demandes ponctuelles des équipes de chantiers.

 

Conditions proposées par l'équipe EBC

  • 4 semaines de vacances annuelles;
  • horaire flexible, horaire réduit et horaire d’été;
  • télétravail offert conciliant travail et vie familiale;
    programme complet d’assurances collectives dès l’entrée en poste (volets santé et dentaire payés par l’employeur);
  • REER collectif avec cotisation de l’employeur dans un Régime de participation différée aux bénéfices (RPDB);
  • accès à un médecin virtuel instantanément (télémédecine) 24h/24;
  • programmes de formation et de perfectionnement;
  • programme d’aide aux employés;
  • stationnement fourni;
  • café et fruits offerts;
  • salle d’entraînement;
  • club social et comité santé mieux-être actifs;
  • environnement diversifié, innovant et stimulant;
  • entreprise bâtie sur des valeurs de respect, d’intégrité et de travail bien fait;
  • firme reconnue au palmarès des Sociétés les mieux gérées au Canada.

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Conformément à notre politique, nous communiquerons qu’avec les personnes retenues pour une entrevue. L'emploi du genre masculin vise uniquement à alléger le texte.